会計事務所とは？
会計事務所とは税理士や会計士が運営している事務所のことを指します。会計や税理に関する専門的な知識を持っている公認会計士や税理士が開業しているのです。
国家資格を持っているスタッフの他に事務員など専門家をサポートするスタッフも在席しており、個人や企業の代わりに専門的な知識が必要となる経理処理や税務申告を代行してくれるところです。
会計事務所の主な種類としては、個人事務所や税理士法人、アウトソーシング会社や監査法人などがあります。
個人事務所は会計士や税理士が独立開業して、営業エリアの会計業務や、司法書士などの他の専門家と共同でコンサルティング業をしているケースもあります。事務所の仕事内容やスタッフの数などによって、規模は様々です。
税理士法人は二人以上の税理士が在席していて、合名会社に準じた税理士法によって作られる特別法人です。在席している税理士が代表取締役と株主を兼任しています。
アウトソーシング会社は月次決算や年次決算、会計データ入力などの会計業務から給与計算や社会保障の手続きなどの人事業務をお客さんから委託して貰い、それらの業務を代行するのです。監査法人は会計の監査や会計に関連するコンサルティング業のサービスを提供します。
会計事務所と税理士事務所の違いとは？
「会計事務所」と「税理士事務所」の違いはほとんど無く、呼び方の違いです。会計士が経営していても「税理士事務所」と掲げても良いですし、税理士が「会計事務所」を作っても何も問題はありません。
それぞれの事務所の名前の意味には大きな違いはありませんが、公認会計士と税理士では仕事内容に違いがあります。
公認会計士と税理士は、経理に関する業務を請け負うことは同じですが、そもそも資格の種類が違います。
公認会計士は会計士の試験に、税理士は税理士試験に合格する必要があるのです。会計士は公認会計士試験に合格すれば税理士の資格も自動的に取得することになりますが、税理士試験に合格しても公認会計士の資格は得られません。税理士が公認会計士を目指す場合は、会計士の試験に挑戦する必要があります。
業務の内容も違いがあります。税理士の業務は納税に関する税務代理や税務書類の作成、税務相談です。色々な税金の申告や申請、必要な書類の作成などが主な仕事で、会計帳簿や財務書類の作成もしますがこれらはあくまでも税金の申告のために行われます。
一方、会計士は財務書類の監査証明や決算書の作成、税務関連業務や経営コンサルティングなどを受け持ちます。公認会計士だけが出来る仕事も多くあり、会計の専門家として個人や企業の会計処理に不正がないかを確認するのです。
会計事務所の仕事内容
会計事務所の主な仕事内容は仕訳帳の作成や決算書の作成、法人税申告書や月次帳簿作成とチェック、会計ソフトの導入の手伝いや経営改善のためのアドバイス、経営計画の策定や経営会議への参加、お客さんへの業績報告や各税金に関するアドバイスと多岐に渡っているのが特徴です。
現代ではパソコンが普及しているので、会計ソフトなどを駆使して業務を進めることもあります。入金や出金の記録を入力すれば自動的に計算・集計してくれるので便利です。この作業は記帳代行と呼び、会計事務所のメインの仕事です。記帳代行は毎月行い、決算期には決算業務をします。
税金に関わる業務も仕事内容の一つで、税務上の必要な書類の作成や税金の相談、税務署に申告する確定申告の作業や相続税の申告、税務調査などです。
これらの業務をこなすだけでなくお客さんに対して税金の仕組みや申告内容などを説明し、顧客が有利になるように業務を進めることも大切です。給与計算や社会保険の仕事もあり、毎月のスタッフの給料に通勤手当を加算して、住民税・所得税・社会保険などを計算して給与明細を仕上げます。
また近年増えている仕事には経営相談があり、開業したいと考えているお客さんや経営に悩んでいるお客さんに的確なアドバイスをします。
時期的な仕事も数多くあります。12月から1月には年末調整、1月には給与支払報告書や法定調書の作業が待っています。年末調整はスタッフの所得税の計算と精算をし、給与支払報告書や法定調書は年末調整を参考にして税務署や市役所に資料を提出します。6月・7月には納期の特例適用の源泉税の処理を行い、年始には確定申告があります。
会計事務所の仕事の流れ
会計事務所の仕事はまず仕訳帳の作成から始まります。
お金の動きが分かる領収書など証拠となる資料を参考に、資産や負債、資本や収益、費用の増加や減少を仕訳して把握します。仕訳帳が完成したら勘定科目ごとに金額を集計して、総勘定元帳を作るのです。必要であれば補助簿も作成します。勘定科目の中でも動きが多い現金や預金、手形勘定や売掛金、買掛金などは総勘定元帳とは別に現金元帳や仕入先元帳などを作成して管理します。
次に、毎月一回総勘定元帳を元に残高試算表を作り、お客さんである個人や企業の経営状況をチェックします。また、決算の期末の時期には決算整理仕訳をして、貸借対照表や損益計算書に取り掛かります。貸借対照表や損益計算書から決済書を作成して財産状況や期末までの利益を出すのです。
一年間の利益が分かったら税金の支払いのための書類を作り、きちんと申告します。この業務は主に税理士が担当し、他のスタッフはサポート役に回るのが一般的です。
会計事務所で働くときに注意したいこと
会計事務所で働くときに注意したいのは、作業一つ一つを慎重に行い、一つの作業が終わったらきちんとチェックすることです。
領収書の整理や仕訳をしたらそれで仕事を終わらせるのではなく、入力した内容や金額、さらに仕訳帳や試算表や補助簿まで目を通して間違いがないか見ておきます。
会計には継続性の決まりというものがあり、次の処理の際には前の仕訳を尊重するルールがあります。仕訳をしたときに勘定科目を間違えていると、内容がチグハグになってしまうことがあるので、間違いに気付いたらすぐに修正します。試算表も金額が一桁間違えているケースも多いので、仕事に慣れていても毎回見ておくと安心です。
会計事務所では顧客からの問い合わせや質問が多いのが特徴で、スタッフがその都度対応します。
新人だと質問されていることが分からなかったり、質問内容が分かっても答えが分からないときもあります。そんなときには少し時間を貰って、きちんと調べてから回答することが大事です。上司や先輩に聞いたり、本やインターネットを使って、答えを探すのです。
特にインターネットを使って調べものをするときには確かな情報を掴むためにも、国税庁のサイトや会計士や税理士が書いている内容を参考にします。中には不確かな情報も混ざっているので、ソースを調べてからお客さんに伝えるようにすることも重要です。
会計事務所で働く場合は会計業務がメインとなりますが、お客さんに接する機会も増えます。社会人として基本的なマナーはもちろんのこと、顧客のタイプに合わせて接客をすることも大事なポイントです。細かい部分まで知りたいお客さんには詳しい説明を、心配性のお客さんには前向きになれるようなアドバイスをしたりと、その場その場で臨機応変に対応します。
会計事務所は会計士や税理士が働いているので他の業界よりも信頼度が高い傾向にあり、お客さんも国家資格を持っている専門家だからと信頼していることが多いです。お客さんの個人的な情報やお金に関する情報まで預かることになるので、会計事務所のスタッフは責任感を持って行動することが求められます。
